【中国邮政集团有限公司淮安市分公司淮阴区同城配送业务外包采购项目(第二次)】变更公告
所在地区: | 江苏-南京- | 发布日期: | 2024年8月27日 |
项目编码:(略)
中国邮政集团有限公司淮安市分公司淮阴区同城配送业务外包采购项目(第二次)
单一来源采购文件
采 购 人:(略)
采购代理机构:(略)
(略) 年 (略) 月 (略) 日
目 录
致 淮安卓禾商贸有限公司 :
本项目为 中国邮政集团有限公司淮安市分公司淮阴区同城配送业务外包采购项目(第二次),项目编号:(略)
本次采购内容为负责淮阴区某网格站所有团点的分拣、配送以及网格站运营服务。
1.2服务内容
预算金额:(略)
服务地点:(略)
服务期:(略)
1.3本项目不划分标包
1.4本项目按照月配送业务量分区间设置单价最高含税限价,投标人投标报价高于单价最高含税限价的,其投标将被否决。具体限价表如下:
月配送业务量P(万件) | 单价最高限价(含税,元/件) | 权重 |
P≤(略) | 0.(略) | (略)% |
(略)<P≤(略) | 0.(略) | (略)% |
P>(略) | 0.(略) | (略)% |
注:(略)
2.1供应商须遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德,具有独立承担民事责任的能力。提供法人或其他组织的营业执照等证明文件,复印件加盖公章;
2.2供应商须能够自行开具增值税专用发票,税率6%,提供相关证明(提供加盖单位公章的承诺书);
2.3供应商须具备为本项目提供服务的能力,能够按照技术服务规范书中要求提供足够的人员和车辆,同时能够满足技术服务规范书中的技术要求(提供加盖单位公章的承诺书);
2.4供应商在淮安市区或服务区域内有固定的服务场所,或承诺中标后(略)日内在相应区域设置固定的服务场所(提供加盖单位公章的承诺书);
2.5供应商参加采购活动近三年内(成立时间不足三年的、自成立时间起)无重大事故、在经营活动中无重大违法、违规记录,查询地址:(略)
2.6供应商在信用中国网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录失信行为记录名单,查询地址:(略)
2.7供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一分包或者未划分分包的同一项目采购活动(提供加盖单位公章的承诺书);
2.8与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:(略)
2.9本项目不接受被中国邮政集团有限公司或中国邮政集团有限公司江苏省分公司列入黑名单且在限制范围内的投标人参加(提供加盖单位公章的承诺书);
2.(略)本项目不接受联合体投标,且不得分包、转包(提供加盖单位公章的承诺书);
本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见单一来源采购文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的供应商,其应答文件将被否决
4.单一来源采购文件的递交
(1)递交平台、递交时间、签到。电子版与纸质版应答文件递交的截止时间均为:(略)
(2)纸质版应答文件递交及电子版应答文件解密地点:(略)
(3)加密、解密。供应商须在开标前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:(略)
(4)电子版应答文件与纸质版应答文件内容须相同。当电子版应答文件与纸质版应答文件内容不同时,以纸质版应答文件为准。应答文件中要求的盖章、签字,在制作电子版应答文件时可以是有效的电子签章(包括公章的电子签章及人名的电子签章),也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则签章无效;如需修改,请修改后重新签章)。
(5)电子应答文件递交及解密异常时的处理方式。当电子应答文件上传异常时,供应商须在递交应答文件截止时间后的【(略)分钟内】将操作失败的系统桌面的全幅截图提交采购代理机构,该供应商的应答文件以纸质应答文件为准,如也无纸质版应答文件的供应商将被否决。如电子应答文件上传成功但解密异常,或解密截止时间之后仍未按规定完成解密的,以递交的纸质版应答文件开标,如也无纸质版应答文件的供应商将被否决。
(6)递交投标(应答)文件的设备需为供应商自主可控的电脑终端设备,不得与其他潜在供应商使用同一台电脑递交投标(应答)文件。如开标/评审后发现不同投标(应答)人上传投标(应答)文件的网卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同时完全一致的,对本项目该投标(应答)人投标(应答)的标包/标段予以否决。
5.开标
5.1开标形式:(略)第二章 供应商须知
供应商须知前附表条款号 | 条款名称 | 编列内容 | ||
1 | 采购人 | 采购人单位名称:(略) 采购组织形式:(略) 代理机构名称:(略) | ||
2 | 单一来源采购文件的组成 | 第一章 邀请函 第二章 供应商须知 第三章 评审办法 ★第四章 商务规范书 ★第五章 技术规范书 第六章 应答文件格式 | ||
3 | 应答文件组成和编制要求 | 应答文件组成: 详见采购文件第六章《应答文件格式》。 应答文件的编写: 1.磋商应答文件的书面部分均使用A4规格纸张无线胶装方式装订,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订; 2.每份磋商应答文件的正本及副本应当分别装订,并于封面上明确标明“正本”和“副本”字样; 3.电子版壹份(应答文件正文应以MS Word文档编辑,报价部分以MS Excel格式提供,U盘介质)。 应答文件的盖章或者签字规定: (1)单一来源采购文件第六章“应答文件格式”中有单位名称和法定代表人或者其委托代理人签字落款的应答文件均须逐页加盖单位公章,并由法定代表人或者其委托代理人逐页手签。 (2)除上述文件以外的其他应答文件组成部分必须加盖骑缝章,或者由法定代表人或者其委托代理人逐页手签。 应答文件份数: 正本 1 份,副本 2 份,电子版 1 份 应答文件的密封和标记要求: 密封要求:(略) 应答文件的外层包封规定: 在外层包封上应写明供应商的名称与地址、邮政编码,以便应答出现逾期送达时能原封退回。具体样式如下: | 其他 | 文件中标识“★”的条款,均为实质性条款,供应商任何不满足实质性条款的应答均将被否决。 |
1
1. 供应商有以下情形之一的,谈判小组应当否决其应答:
(1)不按照谈判小组要求澄清、说明或者补正的;
(2)应答文件未经供应商盖章和单位负责人签字;
(3)允许联合体应答的,应答联合体没有递交共同应答协议;
(4)应答报价低于成本或者高于单一来源采购文件设定的最高限价;
(5)应答文件没有对单一来源采购文件的实质性要求和条件做出应答;
(6)供应商有弄虚作假、行贿等违法行为;
(7)供应商以他人名义应答;
(8)没有按照单一来源采购文件要求提供应答担保或者所提供的应答担保有瑕疵;
(9)应答文件载明的采购项目完成期限超过单一来源采购文件规定的期限;
((略))明显不符合技术规格、技术标准的要求;
((略))应答文件载明的不符合单一来源采购文件的要求;
((略))应答文件附有采购人不能接受的条件;
((略))不符合单一来源采购文件中规定的其他实质性要求。
3. 在掌握了供应商应答文件的基本情况后,谈判小组将与供应商进行谈判。
4. 谈判小组首先会对供应商的应答文件是否与单一来源采购文件存在偏离进行资格项审查,并要求供应商就应答文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清,并提出问题,供应商现场给予解答。应答报价有算术错误的,谈判小组按照以下原则对应答报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的,谈判小组应当否决其应答。
(1)应答文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与根据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
5. 本谈判可进行多轮报价,供应商次轮报价及最终报价均不得高于首轮、上一轮报价,否则作无效标处理。为保证供应商的合法权利,整个谈判过程都将秉承公平、公正的原则。
6. 谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真审查,如满足单一来源采购文件的要求、价格合理,则推荐其为成交供应商。否则,重新组织采购或终止采购。
社区团购网格站外包服务合同
合同编号:
(本页无正文,为本合同签章页)
甲方(盖章):(略)
法定代表人/负责人:(略)
委托代理人(签字):(略)
日期:(略)
附件1:
服务规范和标准(分拣环节)
一、分拣业务外包服务标准(主要管控要求)
乙方严格遵守甲方网格仓商品分拣处理管控要求,执行运行指标管理,现场管理,时限、质量和协作管理,安全及设备使用管理等方面的管控规定,按照甲方服务规范和标准要求提供网格仓商品分拣外包服务,不断提高服务能力和服务水平,不得出现私拆、隐匿、毁弃、盗窃商品,出售或提供用户信息等“负面行为清单”禁止的行为。
二、分拣业务外包操作规范
(一)基本要求
1.乙方必须满足网格仓商品分拣服务标准,具有良好的履行合同的能力。
2.乙方必须具备国家和地方政府规定的安全生产的资格/条件,并严格遵守相关之法律、法规、规定和技术规范、标准。
3.乙方须按照本合同规定及交接规定对商品的数量、质量负责,按甲方要求组织生产,确保商品安全。
4.乙方项下外包服务项目,必须遵守《中华人民共和国邮政法》《快递暂行条例》等法律法规规定。
5.乙方项下外包服务项目,必须遵守甲方的管理制度及管理规范、各类操作手册及操作规范等,甲方发布更新版本的,收到甲方电子邮件发送的更新版本后执行。
(二)工作范围及标准
1.系统排线
网格站站长根据系统推送的当日动销团点数及件量完成系统排线。
2.系统收货
干线车辆到达网格仓后,站长在“站长app”上点击确认收货。
3.岗前会议
网格仓主管对每天到岗的分拣人员,进行(略)分钟以上的岗前培训,培训内容包括但不限于:(略)
4.分拣规范
网格仓需在第一个干线车辆到达前根据系统排线,码放好各团点的分拣框位和待装区;对于货量多的团点,提前预留足够的场地和框位,确保足够码放货物;分拣货物要轻拿轻放,严禁摔、扔等暴力分拣,严禁踩踏货品等污染损坏货品的行为;食品与日常用品尽量分开装袋,避免互相污染。
(1)排班:(略)
(2)清点:(略)
(3)分拣:(略)
(4)复查:(略)
(5)清理:(略)
5.完成分拣
网格站站长在分拣完成后,在app点击“完成分拣”,并上报差异。
6.完成交办的其他临时性业务工作。
7.协助相关部门进行工单投诉等问题的协查及处理。
(三)制度建设要求
乙方应依据《劳动合同法》等法律法规,依法进行用工管理,与外包人员签订劳动合同或建立劳动关系,及时足额支付劳动者报酬,依法为其缴纳社会保险和意外伤害保险;为季节性用工购买人身意外险等保险。提供与工作性质相匹配的劳保用品及带有乙方标志的工作服装。乙方薪酬、绩效考核、考勤等各项规章制度应在甲方备案,每月提供用工名单、薪酬发放明细、保险缴纳记录等证明材料。乙方应具有良好的资金垫付能力,垫付能力应达到每月(略)万元。
(四)人员管理要求
1.承担外包服务的生产人员(下称:(略)
2.乙方应自主开展岗前培训和相关的业务知识培训,难以独立完成的,可与甲方签订委托培训协议委托甲方代为培训,培训费用按双方约定执行。
3.乙方需有一定的生产备员,甲方因重大活动或业务量突增需要增员,在接到甲方通知后,乙方应按甲方要求确保外包人员及时到位,满足生产用工需求。
4.乙方参与甲方业务外包过程中,均须在各标段分别配置相应的业务管理人员,配置原则不低于3%,与甲方各标段环节负责人进行业务对接,并跟班作业,服从甲方业务管理。
5.能够按照双向选择的原则,承接中标所属标段内原有外包人员。投标时应提供安置原有外包人员方案,方案内容应包括安置岗位,安置后待遇,签订劳动合同期限等。还应提供出现原有外包人员不服从安置后的生产应急预案,预案内容应包括外包环节人员迅速补充,确保生产不停等措施。
6.乙方及其聘用的员工不得以甲方代理人、代表人、受托人、受雇人或者类似名义/身份对外订立合同或者从事其他法律行为,乙方也不得以甲方的名义聘用员工、对外承诺债务或提供担保。
7.乙方对内部作业和外部服务,要执行文明生产(服务)要求,严禁与客户发生争吵等影响邮政形象行为。
8.乙方对于突发安全事件要妥善处理,并及时通知相关邮政部门。因处理不当和未及时通知相关邮政部门的,承担相应考核责任。
三、分拣业务外包主要负面行为清单
严禁故意积压、延误商品;严禁隐匿、盗窃商品;严禁在网格仓生产场地不服从管理,发生堵门、破坏生产设备等严重影响生产的行为;严禁未经甲方书面同意擅自转让外包业务;严禁乱拉乱接电源线、随意安装电源插头、插座;严禁未按季对操作人员进行安全生产培训或培训无记录;严禁操作人员未经允许携带他人进入生产现场;严禁违反现场防疫要求进行操作;严禁擅自扣留、停投商品;严禁泄露商品或客户信息;严禁不执行调度指令;严禁违反现场防疫要求。
附件2:
服务规范和标准(配送环节)
一、配送业务外包服务标准(主要管控指标)
每条司机配送路线(略)点履约率不低于考核标准,(略)点履约率达到(略)%。
二、配送业务外包操作规范
(一)生产准备内容
根据甲乙双方外包范围,乙方根据外包量确定雇佣配送人员数量并进行合理安排人员,自行准备配送车辆、智能手机等生产工具。如使用甲方设备,要签订详细的资产交接确认清单,规范使用。乙方要指定生产作业管理人员(负责人),并作为合同附件进行备案。
(二)操作规范
1.岗前会议
乙方司机(以下简称“司机”)要在大件分拣完成(略)分钟内到达,网格仓站长每天要对到岗的末端配送司机,进行(略)分钟以上的岗前培训。培训内容包括但不限于:(略)
2.配送规范
(1)清点:(略)
(2)装车:(略)
(3)预约:(略)
(4)交接:(略)
(5)上传:(略)
3.异议处理
日用品出现漏液、破损、外观损坏的,冻品出现解冻、化冻、液体渗出的,生鲜出现破损、挤压变形的,以上情况禁止交接给团长;缺货少货的情况,建议团长及时提交补货申请。
(三)制度建设要求
乙方应依据《劳动合同法》等法律法规,依法进行用工管理,与外包人员签订劳动合同或建立劳动关系,及时足额支付劳动者报酬,依法为其缴纳社会保险和意外伤害保险;为季节性用工购买人身意外险等保险。乙方应具有良好的资金垫付能力,垫付能力应达到每月(略)万元。
三、配送业务外包主要负面行为清单
(一)配送服务五条禁令
1.严禁私拆、隐匿、毁弃网格仓商品;
2.严禁擅自扣留、停投网格仓商品;
3.严禁积压、延误网格仓商品;
4.严禁乱投、乱放网格仓商品;
5.严禁泄露商品和客户信息。
(二)配送五确保五严禁
1.确保配送前预约联系、按址配送,严禁要求客户到非指定团点进行取货;
2.确保实时准确反馈配送信息,严禁提前或归班集中反馈;
3.确保交接手续,严禁不按规定交接商品;
4.确保配送时限标准,严禁不按规定线路配送;
5.确保退回操作规范,严禁未经审核随意退回商品。
附件4:
人员花名册
外包机构:(略)
序号 | 姓名 | 性别 | 学历 | 身份证号 | 工作场所 | 进驻邮政企业工作日期 | 离开邮政企业工作日期 |
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(备注:(略)
声明:(略)
负责人:(略)
外包机构:(略)
附件5:
结算确认单
结算依据合同名称 |
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结算依据合同各方编号 | 甲方: | 乙方: | ||
对应结算周期 | 年 月 日— 年 月 日 | |||
序号 | 服务内容 | 业务量 | 单价 | 金额(元) |
1 |
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小计① |
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序号 | 扣款事项内容 | 考核/赔偿标准 | 金额(元) | |
1 | 考核、支付赔偿、支付违约金等 |
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2 |
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小计② |
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实际应支付金额(①减②) |
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双方盖章确认 | 甲方确认(公章):
时间: | 乙方确认(公章):
时间: |
附件6:
设备设施交接清单 | ||||||||||||
外包服务合同名称(编号): | ||||||||||||
以下由设备设施提供方填写 | ||||||||||||
提供方: |
| 提供方经办人职务及签名: |
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提供事由: |
| 提供时间: |
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接收设备设施明细如下 |
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序号 | 设备设施名称 | 品牌 | 规格型号 | 数量 及单位 | 单价 (元,含税) | 备注 | ||||||
1 |
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2 |
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(略) |
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(略) |
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(略) |
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(略) |
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(略) |
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(略) |
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以下由设备设施接收方填写 以上设备设施名称、品牌、规格型号、数量及单位、单价等已确认无误,现签字确认接收。 | ||||||||||||
接收方: |
| 接收方经办人职务及签名: |
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接收时间: |
| 接收地点: |
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附件7
安全管理协议
适用指引
负责网格站内货物的装卸、贮存、配送等内容,并负责将货物按照采购人的要求配送至指定区域(以下简称“社区自提点/站点”),同时将社区自提点/站点需退换的货物运回网格站,具体流程如下:
1、接收大仓物资:(略)
2、分拣播种:(略)
3、物资返仓:(略)
4、区域派送:(略)
(一)人员和设备要求
供应商需为本项目配置分拣人员不少于(略)人、配送人员不少于(略)人(自带车辆)。
★服务人员年龄在(略)周岁以下,无犯罪记录,身体健康,体力充沛,具备相关工作经验。配置车辆为容积5立方米及以上面包车(包括金杯、依维柯等),驾驶人员熟练驾驶相关机动车,并取得相应驾驶资格证。
(二)服务要求
1.供应商应制定采购人认可的相关管理制度及内部考核办法,落实日常考勤管理工作,并严格执行采购人的各项规定。
2.供应商提供服务人员应认真学习和执行岗位安全操作技术规程,有权拒绝违规作业的指令和劝阻他人违规作业。发现不安全情况及时汇报,并迅速予以排除,不能排除的有权停止作业。
3.供应商落实日常考勤管理工作,并严格执行采购人的各项规定。供应商提供服务人员未在规定时间内完成服务事项的,每次考核(略)元,经监督督促,仍未完成,每次考核(略)元。
4.采购人按规定对供应商日常管理和服务质量情况进行检查,如发现供应商未按规定进行日常管理的,视情况考核供应商(略)-(略)元/次;给采购人造成损失的,需按损失情况进行赔偿。
(三)服务质量要求
1.在装卸、贮存、配送等作业过程中货物、物料的灭失或毁损变质、延迟交付等均由供应商自行承担赔偿责任,给采购人造成损失的,采购人从待结款项中予以扣除。
2.供应商需在采购人规定的时间内,按照社区自提点/站点维度进行配送和交接签收,在配送、交接过程中,须保障货物外包装完好,轻拿轻放。
3.供应商需要根据采购人要求或系统操作流程按照社区自提点/站点信息完成配送,并在现场完成纸质交接单的验收签字。配送交接过程中需要按照采购人要求在系统或小程序中完成车辆与司机信息的登记,并完成线路信息的匹配,按配送要求及时反馈配送节点作业信息。
4.配送货物有温区要求的,供应商应当根据采购人要求使用保温箱进行有效保温。
5.社区自提点/站点拒收供应商送达货物或者社区自提点/站点有退货需求时,供应商须接收并带回网格站,供应商最晚在拒收或者接收退货后的第二天将货物交接给采购人送货车辆带回采购人;如采购人判定是供应商责任造成拒收的,供应商须承担相应赔偿责任。
(四)服务质量管控工作要求
1.服务能力。外包公司要做好员工上岗前业务技能、操作流程、安全生产等方面的培训,提供满足生产需要、具备专业业务技能的生产人员(关键岗位人员需经项目实施单位考核合格后上岗),同时要保持人员相对稳定,确保生产质量。
2.业务培训。外包公司应组织员工定期开展业务知识、服务规范、操作技能、安全生产等方面的学习和培训,相关学习和培训内容应进行记录备查。
3.作业规范。外包作业要严格执行相关生产作业规范和管理制度要求,降低企业生产成本,提升生产效率,有效减少和杜绝服务质量差错,特别是邮件丢损、批量延误等重大差错。
4.质量监督。外包公司应建立相关质量检查制度和台账资料,配备质量检查人员,每天对生产运行和员工服务、质量、规范操作进行检查,并做好详细记录,检查的内容和频次不低于邮政现有标准。同时,要建立质量分析制度,包括但不限于质量分析会、质量报告(通报)。同时,业务外包项目实施单位要按规定开展外包质量检查。
5.质量指标。外包公司应负责外包项目的质量指标,对未达标指标采取措施迅速整改,并承担相应的考核责任。
6.质量考核。邮政企业与外包公司、外包公司内部应建立质量考核制度,考核内容要覆盖各个生产服务环节,考核标准应对违规行为起到约束作用,督促相关人员完成生产任务。
7.问题整改。外包公司需协助邮政企业查清外包环节产生的问题,对邮政企业反映的问题要及时回复处理。因未及时回复给生产和服务造成的影响和后果,由外包公司承担相应的责任。同时,外包公司对邮政相关管理部门提出运行服务质量问题,应举一反三、查找原因、采取措施、落实整改、杜绝反复发生。
8.服务赔偿。因外包公司或外包人员的责任,造成邮政企业和客户利益受损,外包公司应承担相应的赔偿责任,并协助邮政企业消除不良影响。
9.规范经营。严禁外包人员擅自跨区域揽收、高收低录、串户拼户等违规经营行为,同时,要严格执行寄递安全规定,对不执行寄递安全规定和违章收寄行为,承担相应的考核责任。
(略).文明生产。外包人员对内部作业和外部服务,要执行文明生产(服务)要求,严禁与客户发生争吵等影响邮政形象行为。对外包服务不到位导致的客户流失和满意度低(下降),要给予考核。
(略).应急服务处置。外包公司对于突发安全事件要妥善处理,并及时通知相关邮政部门。因处理不当和未及时通知相关邮政部门的,承担相应考核责任。
(五)安全生产
供应商需符合内部处理、道路运输外包安全资质和安全生产工作相关要求,具体如下。
1.外包公司应根据邮政内部处理特点、实际需要及邮政方要求,提供相应的企业资质和业务资质证明,如工商营业执照、相关专业资质证明及资料等。外包公司应按有关法律法规要求雇佣内部处理人员。驾驶员应身体健康,精神状态良好,无违法犯罪等不良记录,个人征信无不良记录,必须持驾驶证2年以上,且驾驶证在有效期内,相关证明材料须交邮政方备案。
2.外包公司应认真执行国家、省、市安全生产安全保卫法律法规和邮政方有关安全生产、治安、防火、业务安全等方面规章制度,按照要求,提供外包安全生产责任制、安全管理规章制度、安全操作规程、外包安全生产方案。
3.外包公司应提供外包员工安全生产培训教育和考核合格记录,配备必要的符合规定的安全防护用品。外包人员应经外包公司培训并掌握相应的应急处理预案,配合开展预案演练。
4.由外包公司指派安全管理人员协助进行日常管理和安全监督管理,提供该人员信息,受培记录或培训合格证书。外包安全管理人员须按规定的频次和要求进行现场安全巡查,并留有巡查管理记录。外包公司须与每名员工签订安全协议,进场工作前负责对外包人员进行安全提示。
5.在业务开始前双方应验明业务所需要的设备、设施、车辆等资产状态,并明确相应的资产维修维护责任,确保相关资产安全可用。外包公司使用邮政方资产进行业务操作的,邮政方应明确告知外包公司相关资产、设施设备的操作规范,保留相关的书面培训告知记录。外包公司使用自带资产进行业务操作的,经邮政方认可后方可正式投入使用,其资产的维修、保养和处置等事项应在合同中进行明确约定。外包公司所使用自带的工具设备、车辆、安全用具及安全防护设施应按规定进行保养、检查、检测、保管,确保状态良好、安全可靠。维修维护责任主体建立相应的资料档案,并由邮政方进行存档备份。
6.邮政方业务指导人员和检查人员有权进入外包公司生产作业现场,进行监督检查指导,对外包人员的不当行为向外包公司提出书面意见,协助外包公司完善管理制度。外包公司应在五个工作日内给予书面答复并给予处理意见。外包公司应依据作业情况,定期对现场合规操作、安全防范等情况进行综合分析,对发现的问题,及时向邮政方反馈。邮政方支持外包公司开展整改工作,并共同跟踪落实整改情况。
7.外包公司要遵守合法经营的义务,如出现违法违规经营以及办理外包业务引起的行政、经济、法律的纠纷,由外包公司自行承担相关后果及法律责任。外包人员服务过程中由于自身安全措施不到位、安全管理不落实、未配备必要的符合规定的安全防护用品等因素导致造成人身、设备或车辆等安全事故或案件的,应由指派的安全管理人员自行妥善处理,并承担全部法律责任及赔偿责任。对外包协议执行期间发生重大安全风险事件的外包公司,或发现安全隐患长期得不到整改,造成严重后果的,邮政方有权立即解除外包协议。
8.外包公司所用自备车辆必须经交通管理部门检验合格,经邮政方审核认可后方可使用;外包公司自备车辆须提供交强险、商业保险等能覆盖承包业务风险的保险单证(如超出保险覆盖范围,由外包公司承担超出范围所有赔付);外包驾驶员必须报备身份证、驾驶证、道路运输从业资格证等合法证件;每日必须对所提供的车辆做好用车前的安全检查,配备灭火器、三脚架等必备物品,并按照规定进行保养、检测、停放,保证车辆的安全运行。
9.外包公司要遵守合法经营的义务,如出现违法违规经营以及办理外包业务引起的行政、经济、法律的纠纷,由外包公司自行承担相关后果及法律责任。外包人员服务过程中由于自身安全措施不到位,安全管理不落实等因素导致造成人身、设备或车辆等安全事故或案件的,应由指派的安全管理人员自行妥善处理,并承担全部法律责任及赔偿责任。对外包协议执行期间发生重大安全风险事件的外包公司,或发现安全隐患长期得不到整改,造成严重后果的,邮政方有权立即解除外包协议。
(略).邮政方业务指导人员和检查人员有权对外包人员的不当行为向外包公司提出书面意见,协助外包公司完善管理制度。外包公司违反安全管理规范、未依法配置安全管理机构或者人员、未建立或者落实安全生产责任制、未对外包人员进行安全教育培训、未依照规定配置安全设备设施以及有其他违反寄递安全、安全生产、消防安全或者邮政通信安全或者信息安全行为的,应当承担相应的法律责任和赔偿责任,根据情节轻重、影响范围和程度以及责任大小,按照相关约定或合同接受邮政考核。检查过程中发现一般安全问题与隐患,考核外包公司(略)-(略)元/次;发现较大安全问题与隐患,考核外包公司(略)-(略)元/次;发现重大安全问题与隐患,考核外包公司(略)-(略)元/次。
外包供应商须履行用工主体责任,建立人员管理制度,遵守《劳动法》《劳动合同法》《民法典》等相关规定,在合同有效期内维持其与外包服务人员合法的劳动合同关系,及时并足额支付员工的劳动报酬和缴纳社会保险(社会保险须在用工所在地缴纳),所有人员必须购买意外险或雇主责任险,将相关资料报采购人备案。负责员工职业道德、安全、法律法规和操作技能教育、培训与管理,并按照采购方要求组织生产。供应商与外包服务人员发生劳动纠纷、工伤纠纷或者安全责任时(含工资支付、各类社会保险等),由供应商负责处理并承担相应的法律责任,与采购方无关,如出现影响采购方工作的,由外包供应商承担采购方所有损失,并追究相关责任。
三、商务条款
★1.履约保证金
本项目设置履约保证金6万元,中标人在合同签订前3个工作日内将履约保证金缴纳至采购人指定账户,合同结束后,无其他问题,一次性无息返还。
2.合同签订及付款
合同主体:(略)
付款主体:(略)
付款方式:(略)
★3.供应商须在采购人指定的银行开户,该账户为中标人合同期内服务费结算的账户。供应商必须在采购人指定的银行办理项目外包人员代发工资等业务。
1.供应商须为全体员工购买雇主责任险等保险,如检查中发现未保或断保,按(略)元/人考核供应商,并在限期内整改到位。供应商需定期对车辆年审、保险情况进行检查,并登记台账,如检查中发现车辆断保等异常情况,按(略)元/人考核供应商,并须在限期内整改到位。。
2.供应商须通过APP的人员签到,做好人员管控工作,分拣与驾驶员须准时到岗。监控司机配送时间,确保准点配送。
3.建立供应商负面清单,按照《采购供应商黑名单负面行为》(附件2)进行管理。
4.本项目后期将根据采购人的实际需要,对供应商在履约期间的情况开展后评估,其后评估的结果将根据“中国邮政集团有限公司采购供应商管理办法”的分级标准对供应商进行分级,采购人根据分级结果对供应商采取相应的管理措施,并可根据实际需要应用于下一轮的采购项目。
供应商根据后评估分为A、B、C、D 四个级别。
A级供应商:(略)
B级供应商:(略)
C级供应商:(略)
D级供应商:(略)
★第六章 应答文件格式
(项目名称)
单一来源应答文件
(正/副本)
供应商名称:(略)
法定代表人或者其委托代理人:(略)
_ __ 年_ __月_ __日
1
应 答 函
(供应商名称)(以下称“我方”)已仔细研究了 (项目名称) 标包 \ (项目编号:(略)
我方承诺如下内容:
(1) 我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2) 我方承诺按照单一来源采购文件规定递交履约保证金、支付代理服务费。
(3) 我方承诺按照单一来源采购文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。
我方在此声明,完全满足单一来源采购邀请函第2条“供应商资格要求”所有内容及承诺且所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确。如有弄虚作假,将承担相应的法律责任,并赔偿由此造成的一切损失。
(略).其他补充说明:(略)
供应商名称:(略)
法定代表人或者其委托代理人:(略)
地址:(略)
电话:(略)
电子邮箱:(略)
年 月 日
5. 法定代表人身份证明
法定代表人身份证明
供应商名称:(略)
单位性质:(略)
成立时间:(略)
经营期限:(略)
姓名:(略)
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:(略)
供应商名称:(略)
年 月 日
法定代表人授权委托书
本人 (姓名) 系 (供应商名称) 的法定代表人,现委托 (姓名) 为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义全权处理 (项目名称) (签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改应答文件,签订合同和处理一切有关事宜) ,其法律后果由我方承担。
委托期限:(略)
代理人无转委托权。
附:(略)
供应商名称:(略)
法定代表人:(略)
身份证号码:(略)
委托代理人:(略)
身份证号码:(略)
年 月 日
1
:
我单位已经按照应答文件的要求提交了 (项目名称) 项目的应答保证金 元(小写:(略)
我单位充分了解本项目的基本概况,理解采购人退还应答保证金的流程程序以及退还时间,同意按照采购人的要求递交和退还保证金。
附:(略)
供应商须遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德,具有独立承担民事责任的能力。提供法人或其他组织的营业执照等证明文件,复印件加盖公章
8.2增值税专用发票
供应商须能够自行开具增值税专用发票,税率6%,提供相关证明(提供加盖单位公章的承诺书)
附:(略)
致:(略)
我方针对【增值税专用发票】做出以下承诺:
我公司能够自行开具增值税专用发票,税率6%。
我方特此承诺,贵方一经发现我方有违反上述承诺约定(不论在合同签订前或后)的行为,贵方可根据相关法律或内部制度对我方采取取消成交资格、解除合同,纳入采购投标人禁入名单库管理等措施,并对贵方因此所受损失进行赔偿,触犯法律的,依法办理,我方愿意承担一切后果和责任。
供应商:(略)
法定代表人或者其委托代理人:(略)
年 月 日
8.3服务能力
供应商须具备为本项目提供服务的能力,能够按照技术服务规范书中要求提供足够的人员和车辆,同时能够满足技术服务规范书中的技术要求(提供加盖单位公章的承诺书)
承诺书
我单位承诺:
我单位具备为本项目提供服务的能力,能够按照技术服务规范书中要求提供足够的人员和车辆,同时能够满足技术服务规范书中的技术要求。
供应商名称:(略)
法定代表人或者其委托代理人:(略)
年 月 日
8.4服务场所
供应商在淮安市区或服务区域内有固定的服务场所,或承诺中标后(略)日内在相应区域设置固定的服务场所(提供加盖单位公章的承诺书)
承诺书
我单位承诺:
我单位在淮安市区或服务区域内有固定的服务场所,或承诺成交后(略)日内在相应区域设置固定的服务场所。
供应商名称:(略)
法定代表人或者其委托代理人:(略)
年 月 日
8.5国家企业信用信息公示系统
供应商参加采购活动近三年内(成立时间不足三年的、自成立时间起)无重大事故、在经营活动中无重大违法、违规记录,查询地址:(略)
证明材料(网站截图):
承诺书
我单位承诺:
参加采购活动近三年内(成立时间不足三年的、自成立时间起)无重大事故、在经营活动中无重大违法、违规记录。
供应商名称:(略)
法定代表人或者其委托代理人:(略)
年 月 日
8.6信用中国
供应商在信用中国网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录失信行为记录名单,查询地址:(略)
证明材料(网站截图):
承诺书
我单位承诺:
没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录失信行为记录名单的记录。
供应商名称:(略)
法定代表人或者其委托代理人:(略)
年 月 日
资格审查承诺书
致:(略)
我单位参加【 】项目的招标,特承诺如下:
1、我单位严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德;
2、我单位承诺能够自行开具增值税专用发票,税率6%;
3、我单位承诺具备为本项目提供服务的能力,能够按照技术服务规范书中要求提供足够的人员和车辆,同时能够满足技术服务规范书中的技术要求;
4、我单位承诺在淮安市区或服务区域内有固定的服务场所,或承诺成交后(略)日内在相应区域设置固定的服务场所。
5、我单位承诺参加采购活动近三年内(成立时间不足三年的、自成立时间起)无重大事故、在经营活动中无重大违法、违规记录;
6、我单位承诺在信用中国网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录失信行为记录名单;
7、我单位承诺法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一标段磋商或者未划分标段的同一招标项目响应;
8、我单位承诺:(略)
9、我单位承诺未被中国邮政集团有限公司或中国邮政集团有限公司江苏省分公司列入黑名单且在限制范围内;
(略)、我单位承诺不存在联合体响应,不得转包和分包;
(略)、(投标人提供的其他服务承诺……)
我方特此承诺,贵方一经发现我方有违反上述承诺约定(不论在合同签订前或后)的行为,贵方可根据相关法律或内部制度对我方采取取消成交资格、解除合同,纳入采购供应商禁入名单库管理等措施,并对贵方因此所受损失进行赔偿,触犯法律的,依法办理,我方愿意承担一切后果和责任。
供应商名称:(略)
法定代表人或者其委托代理人:(略)
年 月
9. 合同条款偏离表
合同条款偏离表
项目名称:(略)
项目编号:(略)
序号 | 单一来源采购文件条目号 | 单一来源采购文件的合同条款 | 应答文件偏离情况 | 说明 |
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注:
技术规格偏离表
项目名称:(略)
项目编号:(略)
序号 | 货物名称 | 单一来源采购文件条目号 | 采购规格 | 应答规格 | 偏离 | 说明 |
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注:
(1) 供应商应对单一来源采购文件中的“第五章 技术标准与要求”进行偏离说明,填写技术规格偏离表。
(2) 如无负偏离,请在表中填写“无负偏离”或“全部满足要求”,即表明供应商接受技术规范中的所有条款。
(3) 此表所填内容为供应商根据技术规范偏离的所有内容,其他未填内容,均表明供应商满足技术规范的要求(供应商无需再做点对点应答)
供应商:(略)
法定代表人或者其委托代理人:(略)
年 月 日
1
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