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长沙金霞经济开发区管理委员会2021中国(长沙)国际装配式建筑与工程技术博览会布展服务项目合同公告

2021-10-19 湖南-长沙-芙蓉区
所在地区: 湖南-长沙-芙蓉区 发布日期: 2021年10月19日
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中标公示正文
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服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:KFCG-CS-(略)-1

采购人(全称): 长沙金霞经济开发区管理委员会 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 广州市尚雅展示设计有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  (略)中国(长沙)国际装配式建筑与工程技术博览会布展服务项目   (3)采购计划编号: KFCG-(略)   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 展会布展 博览会服务详见采购需求1(略).2
(略).2 元 合计金额大写:贰拾柒万贰仟贰佰捌拾贰元贰角
合同标的及金额明细:(略)

具体标的及金额明细见附件

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:(略)
(略)-(略)-(略) —— (略)-(略)-(略)
3.2 履行地点:长沙国际会展中心E1T(略)展位3.3 履行方式:(略)

负责(略)中国(长沙)国际装配式建筑与工程技术博览会(以下简称筑博会)金霞经开区展区(略)平方米的展位搭建(含设计、文字编辑、资料信息收集、制作、安装、调试、拆卸、运输等)、展位宣传资料印制(含产业宣传册、政策汇编等资料的设计和印制)、参展留影(含参展期间的拍摄和后期制作)、撤展及展览期间的管理服务工作。

本项目采用费用总包干方式,包含在服务实施过程中设计施工及其他应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险)、人工费、财务、安全质量事故费、耗材等一切与该项目管理及现场搭建施工等有关的费用。在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,采购人不再支付任何费用。

4.结算方式
4.1 资金支付方式:(略)

4.2 收款账户: 工商银行广州市白云路支行(广州市尚雅展示设计有限公司:(略)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:(略)

5.合同履约验收方式及要求:(略)

1、项目要求

1.1准确全面地展示金霞经开区“十三五”期间城市建设风貌、新型城镇化、住房保障建设、城乡人居环境建设(城市“双修”、村镇建设、黑臭水体整治、综合管廊和海绵城市建设)等高品质建设成果和规划战略;建筑节能与绿色建筑、装配式建筑与建筑工业化、建筑垃圾综合利用和循环经济、智慧城市与智能建筑、BIM与数字化建造、建筑业转型升级、城市综合管理等方面取得的成就;住建领域十四五规划和目标;“走进建筑学党史”专题展示;推进城乡融合发展、培育优势产业集群(如现代物流、智能制造等)的高质量发展成果及招商政策等。

1.2准确地展示装配式建筑产业链整体形象、突出产业链特色,重点展示长沙市装配式建筑产业链的建设成果、扶持政策和发展方向。

1.3布展要体现整体性,把各个板块的的布展内容与展位设计有效融合,并做好展位公共位置的宣传布展。

1.4展台布置科学,利于展览、参观、交流、洽谈。功能区域上包含展览区、接待区、洽谈区、休息区等,其中洽谈区等采用半开放方式,吸引观众和企业,方便参观和洽谈。

1.5整体布局、结构空间合理,力求创新新颖,充分采用形式多样的新型布展技术,包括但不限于使用LED屏(P3)、液晶显示屏等成熟技术设备进行动态化展现,展示格调高雅,造型优美,设计符合人类工效学,体现科技、产业与艺术的和谐统一。

1.6乙方需在收到中标通知书后五天内与甲方对接,并根据甲方要求提供三套不同的设计比选方案,且严格按照采购人的要求进行修改完善,在(略)年9月(略)日前形成初步送审设计方案。

1.7产业宣传册、政策汇编等资料的设计款式力求新颖、体现装配式建筑产业链特色,易于阅读,整体风格大气、沉稳、实用。

1.8参展留影充分展现本届筑博会中领导视察、观众参观、企业交流等特色内容,设计有艺术感,引人入胜,整体风格精美、精致,安排2名专业摄影摄像师负责参展期间的摄影、摄像工作。

1.9政策汇编封面和产业宣传册必须为铜版纸彩印,印制不少于(略)本;参展留影必须为铜版纸彩印,内含照片不少于(略)张,印制不少于(略)册,并形成电子相册。

2.0安排3人负责展会期间的管理服务工作,工作职责包括但不限于:(略)

2、施工要求

2.1 布展要求。乙方要加强进度、安全、质量等全方位的管理:(略)

2.2 撤展要求。乙方需按照组委会要求有序撤展,并做好垃圾清运等工作。

2.3 工艺和材料。展台搭建要求结构安全稳固,确保连接的强度和稳固,钢结构、桁架的连接不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料,木质结构须刷防火涂料,严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃必须使用钢化玻璃,电线必须使用互套线。

2.4 布展和撤展过程中发生的一切安全事故均由乙方负责,甲方不承担任何责任。

3、质保和售后要求

3.1质量保证:(略)

3.2故障响应

安排技术人员驻守现场,提供的设备或系统出现故障时,及时排除故障、解决故障。如无法在规定时间内排除故障,乙方须免费提供全新的相同设备进行更换或替代,否则视造成的损失大小予以罚款。

5.3 验收要求和验收标准

1、验收标准

1.1本项目采用简易程序验收方式。验收依据主要为采购文件内的采购需求、投标文件内的工作方案及双方签订的合同。验收报告作为申请付款的凭证之一。

1.2项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

1.3项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

6.甲乙双方的权利与义务

甲方权利责任

1、甲方应在(略)年 9月(略)日前,向乙方提供平面设计制作所需要的文字、图片等资料信息并确认提供的资料内容合法,真实,准确及完整,乙方不对甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。因甲方未按约定时间提供设计所需资料影响工期,后果由甲方自行承担。

2、为确保布展的顺利进行, 甲方委托乙方设计的展位方案应在(略)年 (略)月(略)日前作出最终的确认,委托乙方设计的图文画面应在(略)年(略)月(略)日前做出最终的确认,确认后乙方根据确认的方案进行相关物料的准备及展位的布展,甲方不得随意进行更改,若因修改造成经济损失,修改方需负担给对方造成的经济损失。

3、根据乙方的相关要求和建议,及时提供相关资料和文件,进行相关确认及授权。

4、甲方应按照约定的时间对相关服务内容进行确认,保证整体服务的有序进行,如发生变更,应及时书面通知乙方,给乙方以足够的操作时间,如无法实现的,双方应该另行协商解决。

5、甲方在乙方服务完成后应及时验收,开展前不验收启用视为验收合格。

6、甲方应按合同约定准时支付乙方服务费用。

乙方权利责任

[if !supportLists]1、乙方应全面响应本次政府采购竞争性磋商文件。

[endif]2、根据甲方的要求进行展位布置设计,设计方案及图纸需预留至少(略)小时供甲方确认,并配合甲方做好方案内部报审工作。

[if !supportLists]3、[endif]根据甲方确认的设计方案实施展位布置,满足布置质量、安全等要求,于(略)月(略)日按照组委会要求完成展台安装及调试工作,确保展位正常使用。

[if !supportLists]4、[endif]安排专人负责展位布置现场管理,保持与甲方指定负责人进行沟通,保证布展顺利进行。

[if !supportLists]5、[endif]未经甲方许可,乙方不得擅自修改审定后的设计图纸,确有布展现场地客观原因的,应与甲方协商解决。

[if !supportLists]6、[endif]乙方全权负责展位布置相关工作,确保展览期间展位结构安全可行,并对因乙方原因造成的安全问题承担责任。因甲方原因造成的安全事故,乙方不承担责任。

7,乙方获得的有关本项目的全部资料一律不得外泄,若有违反将追究相关责任。

免责条款

1)因不可抗力导致合同无法继续履行的,义务人可以免责,不可抗力包括天灾(火山爆发、地震、台风、洪水等)、战争、政变、罢工、重大疾病疫情、恐怖主义活动影响、政策影响等,甲乙双方因不可控力、意外事件、自然灾害等情况不能履行合同的,按照本合同约定或相关法律法规处理。

1、不可控力发生后,遭受不可抗力一方应在3日内书面通知另一方,并且应采取合理的措施防止相应一方的损失扩大,否则应就另一方因此受到的损失进行相应赔偿。

2、双方约定因不可抗力影响项目实施的情况,按照下列情形处理:

[if !supportLists](1)[endif]不可抗力影响持续达到5 日的,甲方或乙方均可以单方面通知相对方解除合同,甲方亦不需要向乙方支付后续服务费。

[if !supportLists](2)[endif]双方达成补充协议变更合同的相关内容。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:(略)

7.3如因乙方过失导致未按甲方要求按时完成布展、布展质量不合格、现场应急处理不及时、现场服务不到位等造成的损失,均由乙方承担。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:(略)

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(略)

(略).合同生效本合同自 合同签订之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间

(略).其他条款

注:(略)
采购计划明细附件列表:
附件下载请到网址:(略)
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