1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | 开展(略)粤港澳大湾区知识产权交易博览会(以下简称知交会)湾区论坛活动,整体宣传物料设计制作及大会成果展示。 | 整体宣传物料设计、制作及大会成果展示:(略) | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 1.供应商在以本届知交会“全面突出地理标志主题元素打造办会特色亮点”的展会目的为基础,把地理标志元素融入到大会所有相关设计中,提供多套方案供选择;2.完成知交会整体宣传物料,结合场地与使用场景进行设计,经采购人确认后按进度进行设计修改、制作、刊印;3.整体宣传物料包含:(略) | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | 开展(略)知交会湾区论坛活动期间所需要的翻译及同传服务。 | 提供官方资料(如会议手册,会议证件等)翻译服务以及大会官方活动,如论坛发言,视频致辞等活动的翻译、同传翻译服务。 | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 1.建立官方翻译任务清单,对官方资料以及大会官方活动涉及翻译、同传翻译部分的工作进行罗列,保障任务清晰,执行到位。2.按照采购人要求全面配合完成官方资料(如会议手册,会议证件等)翻译服务以及大会官方活动,如论坛发言,视频致辞等活动的翻译、同传翻译服务。 | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | 负责(略)知交会湾区论坛活动期间所需要的交通、食宿等协调配合。 | 组织协调:(略) | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 1.组建服务组织机构,遴选各类专业机构人员队伍,全面对接采购人统筹的大会组委会、执委会,协调线上线下活动各相关单位,确保专业团队支撑活动举办。2.完成大会交通、食宿的核心工作。3.全面配合采购人,完成与活动组织协调相关的其他事项。 | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | 负责(略)知交会湾区论坛活动期间的安保、防疫物质及服务。 | 提供大会整体防疫、保洁及安保物资,做好防疫、保洁及安保服务等。 | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 1.对照国际大型展会相关要求,制定湾区论坛防疫方案、疫情防控应急处置预案,准备防疫物资及各类防疫设备,完成大会防疫工作。2.对照国际大型展会相关要求,制定湾区论坛安保工作方案、安保突发事件应急预案,明确安保组织人员任务要求与岗位设置,准备安保物资,完成大会安保工作。 | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | (略)知交会湾区论坛活动期间提供活动现场和直播大厅以及相关直播和录播服务。 | 提供活动现场和直播大厅,提供直播及录播服务,包括人员技术支持、导播支持、设备支持(摄像机、切播台、收音器、推流器、电脑等)、场地服务等;提供活动直播及录播视频后期制作服务。 | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 1.完成活动现场及直播大厅的搭建工作,配备专业设配及人员。建立大会影视任务清单,对大会涉及摄影摄像、录像、直播需求部分的工作进行罗列,对照执行,保障任务清晰,执行到位。2.建立场地及技术保障制度,从人员培训、设备检查、场地保障、场地走访、信号保障等方面,建立技术保障制度,确保大会整体摄影、录像及直播服务顺利高效进行。3.按照采购人要求,完成大会录播视频后期制作工作。4.承诺对人员技术支持、导播支持、设备支持(摄像机、切播台、收音器、推流器、电脑等)提供保障,并承担项目所涉及的技术问题及其风险。 | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | (略)知交会湾区论坛活动组织策划并执行开幕式。 | 按照采购人要求,做好大会开幕式的筹备、组织及协调工作,包括但不限于场地设计布置、物资准备、设备设施运输调试与搭建、宣传推广、线路铺设。大会开幕式的筹备、组织及协调工作需考虑现场实施的可操作性,满足现场和实际需要,达到预期效果。 | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 1.充分考虑现场实施的可操作性,满足现场和实际需要,完成开幕式的策划工作,包括开幕式内容、流程以及场地的设计布置。2.根据采购人确定的开幕式方案,开展物资、人员及单位协调的全部工作,完成大会开幕式所需的物资准备,设备运输、调试、搭建及撤展的全部工作,确保开幕式达到采购人预期效果。3.配合完成开幕式宣传工作。 | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | (略)知交会湾区论坛的组织和策划实施。 | 组织策划知识产权湾区论坛,包括1场主论坛和不少于7场分论坛。分论坛分别围绕专利转化专项 计划、知识产权与国际贸易规则、商标品牌价值、版权新业态、军民两用技术协同创新发展、知识产权协 同保护与治理体系构建、知识产权与金融资源融合发展等主题开展学术交流。 | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 1.完成一场主论坛及2+8+1场分论坛的策划和执行工作,确保分论坛主题包括但不限于专利转化专项计划、知识产权与国际贸易规则、商标品牌价值、版权新业态、军民两用技术协同创新发展、知识产权协 同保护与治理体系构建、知识产权与金融资源融合发展等。2.活动举办期间,供应商承诺根据主办方的需求,积极配合可能同步举行的其他高层次闭门会议。3.活动举办期间,供应商建议在场馆充足的情况下,征集论坛主题,配合完成新增论坛的主题设定和论坛活动开展。 | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | (略)年知交会湾区论坛整体服务,包括但不限于设计、会务、场地、嘉宾等等。 | 提供湾区论坛场地设计、布置及场地服务,包括但不限于会务筹备、宣传推广、物资准备及嘉宾行 程安排。场会布置及设计、配套活动等应配合论坛的主题,达到预期效果,论坛设计需考虑现场实施的可 操作性,满足现场和实际需要。 | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 供应商根据论坛活动拟选址情况,结合(略)知交会湾区论坛计划,并考虑现场实施的可操作性,对湾区论坛场地进行了能够满足现场和实际需要的设计与布置,同时针对论坛需要提供相应的场地配套服务,并包括但不限于会务筹备、场地内宣传推广以及配合大会整体宣传推广工作、软件及硬件物资准备及嘉宾接待、交通对接、食宿安排。 | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | (略)知交会湾区论坛整体的组织、实施方案。 | 投标人需制定周密可靠的实施、服务组织方案并经采购人确认,如开幕式、主论坛与分论坛策划方案、文案材料、宣传推广、组织措施等有关内容。 | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 1.投标人制定体系完善的组织架构体系,组建秘书组、策划组、文案组、物资保障组、会场服务组、会务支持组、防疫应急等十大工作组,全面应对实施和服务组织需求,明确分组及各任务需求。针对开幕式、主论坛与分论坛的策划、执行等制定专门方案,包括议程策划、仪式环节方案、文案支撑方案、整体宣传方案,以及与活动执行相关的交通、食宿、安保、防疫等配套方案。2.投标人承诺将及时向采购人汇报活动组织服务情况,根据采购人的要求修改执行具体方案。 | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | (略)年知交会湾区论坛的整体项目风险防控实施方案。 | 投标人需制定严谨的项目风险防控实施方案,保证服务期的安全。 | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 针对人身安全风险、技术风险、组织风险、意识形态风险、知识产权风险、项目管理风险等各种会议举办可能存在的风险,制定系统性的《(略)粤港澳大湾区知识产权交易博览会项目风险防控系列方案》。确保各类方案内容严谨、现实可行,全面保障服务期间的安全。 | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | (略)年知交会湾区论坛的整个活动安全方案,包括言论安全和施工安全。 | 投标人需注意安全,做好整个活动安全工作,不允许出现利用活动平台传播法律法规禁止的有害 信息,如因措施不当造成人身安全或工伤死亡事故,一切责任由投标人负责。 | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 1.负责活动期间的参与人员的人身安全。保证从活动筹备、搭建到现场执行、撤场等全过程中活动参与人员的人身安全。2.负责活动中呈现出的资料的内容审核,确保展示过程,不出现任何利用平台传播非法、禁止性的信息的内容。 | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | (略)年知交会期间疫情防控方案,确保线上、线下活动安全 | 投标人需执行国家关于疫情防控相关规定,做好防护措施,确保会期线上线下活动顺利举办。 | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 考虑疫情防控的重要性,为确保展会安全、有序、顺利举行,供应商根据广东省、广州市相关防疫要求,参考国际性会议防疫相关举措,制定(略)知交会湾区论坛疫情防控专门方案,确保会期活动顺利举办。 | (略),(略).(略) |
1-1 | 博览会服务 | 知识产权湾区论坛 | (略)年知交会期间的项目管理,及时响应 | 投标人需根据采购人的要求及时修改方案、及时汇报进度、及时响应。 | 合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日 | 投标人需根据采购人的要求及时修改方案、及时汇报进度、及时响应。 | (略),(略).(略) |