县公共资源交易中心:“三措施”助力交易档案管理规范化
| 所在地区: | 安徽-六安- | 发布日期: | 2023年6月30日 |
为进一步规范项目档案整理,做好档案查询利用工作,县公共资源交易中心持续完善档案制度,强化规范整理,严格档案查阅借阅程序,发挥档案利用价值。
推进电子档案制度。紧扣档案数字化发展水平,中心积极按照《六安市公共资源交易平台交易项目电子档案管理暂行规定(试行)》(六公管〔2022〕16号)及《六安市公共资源交易项目电子档案归档材料目录清单》的要求,明确了工程建设、政府采购等四大板块归档流程和规范。推进档案电子化发展方向,以科技赋能交易,整理更加规范、高效,利用更加便捷。
加强档案归档管理。按照档案整理要求,落实档案专职管理员,重点查看标前、标中和标后所有环节文件及内容,严格按照招标采购备案资料、开评标过程资料、投标文件及合同装订流程整理,经交易中心两级审核后,按照“一标一档”编排入柜。
做好纸质档案维护。一是加强日常维护,做好档案防护工作;二是对于查阅(借阅)档案,严格按照档案查阅(借阅)流程,做好登记工作,对长时间借阅未归还文件主动通知借阅方归还。强化档案保密管理,妥善保管好档案资料,维护各方主体的权益。今年以来共为各方市场主体及公安、纪检等部门提供档案查询15次。
按照客观、公正、公开的原则,本条信息受业主方委托独家指定在中国建设招标网 www.fordpalmbay.com 发布
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