响应文件须按公告及询价文件要求上传。

由采购人成立专门的验收组对档案规范化整理及数字化成果进行验收。验收可采取阶段性验收与终验相结合的方式进行，以便及时发现并整改存在的问题。

（1）对档案的整理规范性验收，主要包括档案整理的规范性、装订的标准性。

（2）对需要数字化的档案进行验收，主要包括扫描分辨率、核对扫描的页数和顺序、确保实际扫描页数与实体档案整理时页数和顺序完全一致，扫描时应根据档案的实际情况调整扫描参数，保持图像效果与档案实体一致。

（3）对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

（4）对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、安全性等。

供应商报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

成交供应商在收到中标通知书后(略)天内与采购人签订采购合同，项目入场后，预付款(略)%，剩余尾款，经验收合格后一次性付款。

1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。