浙江省疾病预防控制中心拟以公开询价(略)年档案数字化项目，欢迎国内合格的供应商前来报名参与。

一、询价项目编号：ZJCDC-(略)

二、主要内容

（一）工作内容

本次项目为纸质档案整理约1万件，扫描约(略)万页，具体数量以实际工作量为准，最终在单价不变的前提下按实结算。

（二）技术要求

1、档案整理工作要求：(略)

1.1 归档文件的修整：(略)

1.2归档文件的装订：(略)

1.3归档文件的分类：(略)

1.4归档文件的编号：(略)

1.5归档文件的著录：(略)

1.6归档文件的目录与封面制作：(略)

1.7归档文件的装盒：(略)

1.8归档文件的上架：(略)

2、数字化扫描工作要求：(略)

2.1条目著录：(略)

2.2档案整理：(略)

2.3档案扫描：(略)

扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案可采用小幅面扫描后进行图像无痕拼接处理，同时保留分幅画面；同页有两个以上文件，需分别扫描后再进行合页。扫描时保证档案原件的安全，对于破损严重的档案，需要通知档案室工作人员，进行登记和相应处理后，方可进行扫描。扫描时应在工作流程表上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法，有漏页、破损也应注明。

2.4图像处理：(略)

2.5文件存储与备份：(略)

（1）硬盘制作一式两份，包括存储格式TIFF数据和利用格式PDF数据，并转换二层PDF。目录应与其相应的扫描档案保存在同一硬盘上。

（2）同一份文件，不跨越二个硬盘。

（3）文件影像存于符合标准的优良硬盘。

（4）硬盘表面标示硬盘编号并注明硬盘内目录索引信息。

（5）在硬盘拷贝完成后，与影像系统档案进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性。

（6）硬盘拷贝人员对于所有硬盘序号进行管理与记录。

（7）拷贝的硬盘要著录硬盘目录数据库，著录项目按浙江省档案馆的要求制定。

2.6数据挂接：(略)

2.7装订和装盒：(略)

2.8质量自检：(略)

2.9数据挂接：(略)

（三）验收要求

由加工单位自检合格后提交，并提供该批档案的数量报告和自检报告。

1.档案整理验收：(略)

2.数字化扫描验收：(略)

（四）安全要求

严格遵守《保密守则》等相关关规定；档案整理、扫描工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。加工单位应做到：

1.与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。实际操作人员应具有高中或以上学历，并且有户籍所在地公安机关出示无犯罪记录证明。

2.建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。

3.不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。

4.扫描加工场地要采取必要的安全及保密措施，保证档案原件的安全和保密。

5.分批验收进行数据移交时，计算机上的数据必须在档案室工作人员的现场监督下销毁。

6.不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。不得把带有摄像功能的手机带到工作场所，手机统一保存在固定地点，使用电话应到加工场所外。

7.加工过程安全要求：(略)

（五）其他要求

1.加工单位对档案整理、扫描的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在工作完成的同时建立起完整、规范的记录，完工验收时应提交立档单位备查。

2.要求加工单位在签立合同时成立项目组，指定专人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。

3.在结算单价外，不再额外增加任何费用，如有特殊情况，双方协商解决。

商务要求

（一）项目承包方式及报价要求

1、加工单位应按照项目内容要求，根据项目特点和企业条件确定报价，包括人员费、水电费、机械损耗费、加工耗材费、质检费用等一切与该项目相关的所有费用，如有漏项，视同已包含在其总项目中。

2、本项目分别对完成1件纸质档案整理综合报价、完成1页纸质档案扫描综合报价，最后支付总费用为此单价乘以总件数和单价乘以总页数之和。页数计算方法为：(略)

（二）付款结算方式：(略)

（三）加工单位资质要求：(略)

介服务资格，业务范围中含“档案整理、档案数字化加工”；具备保密相关资质；具有医疗卫生系统单位档案整理、数字化工作经验，熟悉业务档案整理、扫描相关流程。

更多详细内容和要求必须电话咨询，联系电话：(略) 裘老师

三、询价供应商资格要求：

1、具有独立法人资格,独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

2、必须具有产品经营许可、服务许可；

3、具有相关产品的代理授权优先。

四、报名时间及地点等：

时间：(略)5月(略)日下午(略)：(略)

地点：(略)(略)号浙江省疾病预防控制中心综合楼(略)房间。

五、询价时须提交的资料：

1、每项产品的产地货号、报价、交货日期。

2、经有关部门年检通过的营业执照副本复印件、询价供应商简介复印件,复印件必须加盖单位公章；

3、法人委托书（附件一），委托人身份证，提标资料均需加盖投标单位公章；授权代表应为供应商在职职工，授权代表的社保缴纳证明（由社保机构在采购活动期间（采购公告发布日至询价截止日）出具）。

4、询价资料询价现场提交；

5、所有询价文件正副本（一正二副，共三份）需分别装订成册，采用胶装（粘贴方式装订），不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订；

6、待确认产品供应商后，供应商请在一周内提供一式三份加盖公章的《浙江省疾病预防控制中心询价采购合同》和《医疗卫生机构廉洁购销合同》，见附件二、三。

六、询价谈判时间地点：5月(略)日星期四下午(略)：(略)

地点：(略)(略)室。

请各供应商仅派一位授权代表参加询价，参加询价的授权代表提前下载“杭州健康码”，凭绿色健康码参加公开询价，同时要求做好个人防护、佩戴口罩。

其他相关事项另行通知。

七、联系方式

采购单位：(略)

地点：(略)(略)号

联系人：(略)

联系电话：(略)

附件一 法人授权书.doc

附件二 合同.doc

附件三 廉政协议.doc