第一章 谈判邀请函
中国石油物资有限公司受发包人中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司委托,现对广东销售公司防静电文化衫采购项目组织谈判采购,本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,项目业主为中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司,建设资金来自企业自筹,项目出资比例为 (略)% ,发包人为中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司。项目已具备谈判条件,现对该项目的采购进行公开谈判。
一、项目编号:(略)
二、项目名称:(略)
三、项目概况及采购范围:
1.项目背景概况
为全面提升公司安全管理质量、展现公司安全管理文化,结合广东地区地理气候特点,计划采购一批防静电文化衫,预计(略)件,采购时以实际人数为准。用于提升员工安全形象、提高公司安全管理工作质量、展示公司安全管理文化。
2.项目单位:(略)
3.项目承办人:(略)
联系方式:(略)
二、谈判范围
1、谈判范围:(略)
防静电文化衫(短袖有领男女款)纱织规格:(略)
2、控制价:(略)
3、服务期(合同期限):(略)
4、交货期:(略)
四、资质要求:
4.1 资质要求
4.1.1供应商须在中华人民共和国内注册且具有独立法人资格或者其他组织,具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一),具有增值税一般纳税人资格(需提供税务局颁发的增值税一般纳税人资格书)。
4.1.2供应商须承诺具备谈判范围内产品的供货能力,提供加盖公章的承诺函扫描件,未按要求提供证明材料的,谈判响应将被否决。;
4.1.3供应商须具备集团公司防静电劳动保护服入围证明和广东销售公司防静电劳动保护服入围证明(提供《广东销售公司关于采购(略)年劳动保护用品(防静电工服)项目》的成交通知书。)。
以上未按要求提供相应证明材料的,谈判响应将被否决。
4.2财务要求
供应商须承诺:(略)
4.3信誉要求(以谈判小组查询结果为准)。
4.3.1供应商未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人名单。
4.3.2供应商应未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)列入经营异常名录和严重违法失信企业名单(曾被列入但已被移出的视为未列入)。
4.4业绩要求
供应商(略)年1月1日至投标截止日至少提供1项业绩,提供合同或框架协议加订单及对应增值税发票至少一张原件扫描件(必须包含合同首页、签字盖章页)未按要求提供证明材料的,谈判响应将被否决。以上未按要求提供相应证明材料以及加盖公章承诺函扫描件的,投标将被否决。
4.5其他要求
4.5.1本次谈判不接受联合体。
4.5.2供应商须承诺在合同有效期内出现尺码不符或出现质量问题的情况均支持免费退换货。(提供承诺函)未按要求提供相应加盖公章的承诺书扫描件的,谈判响应将被否决。
五、谈判文件的获取
5.1凡有意参加谈判的潜在供应商,请于北京时间(略)年7月5日至(略)年7月(略)日(略)时前:(略)
(2)登陆招采进宝全国专区(http:(略)
5.2谈判文件每套售价为(略)元人民币,售后不退;
5.3购买谈判文件方式:(略)
①登录谈判文件自助购买系统(网址:(略)
②谈判文件自助购买系统(http:(略)
③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在供应商需要先注册并通过平台审核,无需办理中国石油UKey,提交注册资料后与系统平台(略)-(略)-(略)联系,进行在线审核。咨询电话:(略)
5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名,且按5.1要求完成附件上传的潜在供应商,招标代理机构工作人员将在潜在供应商报名次日,在网上解锁,解锁后潜在供应商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。
5.5潜在供应商在谈判文件自助购买系统上付款成功后,潜在供应商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件,不再开具纸质发票。
*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA,未办理CA的供应商,需进行企业CA注册。CA注册有一定周期,请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区(http:(略)
5.7潜在供应商如对谈判文件有疑问或异议的,可以在规定时间内通过招采进宝全国专区(http:(略)
六、谈判文件的递交
6.1本次谈判为交易平台线上开评标,谈判文件采用数据电子文件,供应商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与谈判。*供应商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交,在线递交电子谈判响应文件前,供应商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。
6.2电子谈判响应文件递交:
谈判响应文件递交的截止时间(谈判响应截止时间,下同)详见7.1,供应商须在谈判响应截止时间前,通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件,并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前,供应商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到,因供应商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的,发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受,视为主动撤回谈判响应文件。
6.3 纸质文件:(略)
6.4潜在供应商应在谈判响应截止时间前提交1.8万元人民币的谈判保证金。
①供应商在谈判文件自助购买系统(网址:(略)
②谈判保证金电汇必须由供应商基本帐户单独汇出,且在谈判响应截止时间前到达指定帐户,不接受供应商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。
七、谈判时间及地点
7.1谈判响应截止时间和谈判时间(网上谈判):(略)
7.2谈判地点(网上谈判):(略)
7.3谈判说明:(略)
解密完成后,谈判小组对谈判响应文件进行评审,通过初评的供应商将由谈判主持人通知腾讯会议号。供应商进入腾讯会议与谈判小组进行商务谈判并在系统上进行最终报价的提交。
八、发布公告的媒介
本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台( http:(略)http:(略))发布。
九、联系方式
发包人:(略)
地址:(略)
项目承办人:(略)
联系方式:(略)
招标机构:(略)
部门负责人:(略)
联 系 人:(略)
电 话:(略)
电子邮件:(略)
中国石油物资有限公司
(略)年7月