吉林省吉林祥云信息技术有限公司(以下简称“祥云公司”)现对公司宣传片外包服务进行竞争性磋商,现公开发布采购信息,凡有意参加磋商者,请于(略)年9月(略)日(略):(略)
一、采购项目基本信息
(一)采购项目名称:(略)
(二)采购预算:(略)
(三)采购内容及预算:(略)
参数表.docx
二、报价单位资格条件
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条中的规定:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
5.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)报价单位必须具备独立法人资格,营业执照具有相关经营范围。
三、公告发布媒介
本公告在吉林省吉林祥云信息技术有限公司官方网站(www.jilinxiangyun.com)上发布。
四、磋商时间:(略)
五、磋商地点:(略)
六、确定成交供应商
评审小组将按照综合评分法进行评审,按评分由高到低的顺序确定成交供应商。
七、相关要求
(一)报价单位要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)报价文件要求
报价时须提供以下材料(递交的材料均须加盖公章):
1.营业执照副本复印件;
2.由法定代表人递交文件的,附法定代表人身份证明(格式参照附件1)及法定代表人身份证复印件;由授权代理人递交文件的,附法定代表人授权委托书原件(格式参照附件2)及法定代表人身份证复印件和授权代理人身份证复印件;
3.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询的无政府采购严重违法失信行为记录的截图;
5.近三年无违法犯罪承诺函(格式参照附件3);
6.项目分项报价表(格式参照附件4);
7.报价一览表(格式参照附件5):
8.售后服务承诺;
9.近年同类产品业绩。
报价文件需装订成册,一正四副,逐页盖章并加盖骑页章,报价文件正、副本与报价一览表应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖报价单位公章,要求所有材料须手写签字、加盖鲜章。报价单位提供的所有材料均视为真实有效,若因提交虚假材料对我公司造成损失的,我公司将依法追究报价单位相应责任。
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(三)合同要求
视频委托制作协议书
甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
乙方(受托方):(略)
法定代表人:(略)
地址:(略)
甲乙双方本着公平、公正的原则,经友好协商,就甲方委托乙方制作以下项目的相关事宜,达成如下协议:
一、 服务及制作内容:
视频制作《XXXXXX》
(1)内容要求:(略)
1. 时长:(略)
2. 制式:(略)
3. 质量:(略)
4. 技术:(略)
5.字幕:(略)
6.配音:(略)
(2)交付方式:(略)
(3)验收标准:(略)
二、甲方的职责:
1、 制定具体制作内容,并向乙方支付所有服务项目费用;
2、 负责为乙方的制作提供必要便利条件,并负责基础素材的提供;
3、 负责及时提供视频、图片、文字等必要素材,如因甲方素材提供不及时,乙方可以与甲方协商,顺延交付时间;
4、 负责审定阶段性制作效果,并提出修改意见,修改意见以书面为准。
三、乙方的职责:
1、 根据甲方提供的内容要求,保证质量的完成本合同项所有服务项目;
2、 指定专人负责与甲方对接,并负责本项目的制作工作;
3、 负责按甲方提供的基础资料以及现场情况组织拍摄、制作,并依约定期限向甲方提供制作成果;
4、 负责按甲方提供的书面修改意见进行修改;
5、 严禁将本合同项下服务转包或分包至第三方;
6、 乙方人员为完成本合同项下服务,致自身、甲方或第三方人员、财产损失损害的,由乙方承担责任;
7、 乙方保证向甲方交付的制作成果不存在侵犯他人知识产权的情形;
8、 乙方不得将甲方提供的资料、素材等用于本合同项下服务内容以外的事项,也不得提供给第三方;
四、制作期限:
1、乙方于(略)年X月XX日前交付经甲方验收合格的成片。
2、制作安排:
合同签订后乙方告知甲方提供视频制作所需相关其它视频文件及图片文件,并告诉乙方其素材对应使用文本的相应位置。(如因甲方原因,拍摄周期延长,则整体制作周期也应相应延长)。
稿件完成后报甲方审核,进入后期制作流程。后期制作需要5个工作日,制作出带水印样片供甲方审核。(如因甲方原因导致工期拖延,由甲方自行承担责任。)
五、服务价格及付款方式:
1、本合同下服务项目总额(含税):(略)
2、本合同价款分两期支付:
第一期:(略)
第二期:(略)
3、乙方应在甲方支付第一期合同价款之前,提前(略)日按甲方要求向甲方开具合同总价款全额正式增值税专用发票。乙方迟延开具发票的,甲方付款期限顺延,甲方不承担违约责任,乙方不得以此为由怠于履行本合同。乙方在开具发票前必须以书面形式与甲方确认发票的相关信息。
4、乙方指定收款账户:(略)
乙方账户信息
户名:(略)
开户行:(略)
账号:
税号:
地址:(略)
电话:
六、违约责任:
1、双方制作过程中应保持沟通,乙方应及时告知甲方制作所需基本素材并给予甲方充足时间准备,对甲方提出的修改建议乙方应及时回复及调整后报甲方确认,因一方怠于履行合同义务导致拖延的,若甲方原因导致延迟的,制作期限顺延并按合同总价款日千分之三承担违约金;若乙方原因导致交付逾期的,按合同总价款的日千分之三承担违约金,乙方逾期超过5日的,甲方有权解除本合同,乙方应返还全部甲方已付款,另向甲方支付合同总价款(略)%违约金并赔偿其他损失。
2、甲、乙双方应依据诚实信用原则认真履行本合同,除法律法规另有规定或本合同另有约定外,任何一方不得无故单方面中止、终止或解除合同,任何一方违反本约定的,应向守约方支付本合同总价款(略)%的违约金。守约方有权要求违约方继续履行本合同或解除本合同,守约方解除本合同时,违约方还应赔偿守约方因此而受到的其他损失。乙方无故单方面中止、终止或解除合同的,乙方应返还甲方已付全部价款,同时乙方应向甲方支付本合同总价款(略)%的违约金,并赔偿甲方因此而受到的其他损失。
3、乙方制作期限内提交的成品经甲方验收不合格的,乙方应在甲方要求时间无条件整改直至交付合格成品为准,在此期间发生的费用,由乙方自行承担,交付时间不因此顺延。
4、除本合同有特别约定外,一方违反本合同义务,在守约方要求的期限内未仍达到合同履行之要求,违约方应向守约方支付本合同总价款(略)%违约金,同时守约方有权解除本合同,若本合同因此解除的,违约方支付违约金外还应赔偿守约方损失。
5、本合同项下所称之损失包括但不限于:(略)
七、不可抗力
1.不可抗力的定义
“不可抗力”指超出本合同双方控制范围、无法预见、无法避免或无法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。这类事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、疫情、法律规定或其适用的变化,或者其它任何无法预见、无法避免或者无法控制的客观情况。
2.不可抗力的后果
(1)如果发生不可抗力事件,一方在本合同项下受不可抗力影响的义务在不可抗力造成的延误期间内自动中止,并且其履行期限应自动延长,延长期间为中止的期间,该方无须为此遭受惩罚或承担责任。
(2)受不可抗力影响的一方应于不可抗力事件发生后及时书面通知另一方,并且在不可抗力事件发生后(略)日内向另一方提供政府部门或公证部门出具的不可抗力发生以及持续期间的充分证据。提出受不可抗力影响的一方在不可抗力发生时及之后,应尽一切合理努力使损失降低至最低限度。
(3)发生不可抗力时,双方应立即进行协商,寻求公平公正解决方案,并且要尽一切合理努力使损失降低至最低限度。
八、保密及著作权归属
1、本合同制作成品著作权全部归属于甲方。
2、本合同履行过程中甲方提供给乙方的全部素材资料仅为制作成片使用,乙方不得用于其他商业用途、参加比赛以及提供或转让给第三方,且乙方对于甲方提供的相关数据信息负有保密义务,在合同期内及期外均不得向第三方披露,违反上述义务的,甲方有权解除本合同,乙方应返还全部甲方已付款,另向甲方支付合同总价款(略)%并赔偿其他损失。
3、如本合同解除的,乙方仍应按本条第2款内容履行保密与知识产权保护的义务。
九、通知及双方项目负责人权限
1、以下为各方项目负责人、相关信息及联系地址,各方项目负责人的行为包括就本合同项下收取、签署或出具的文件、承诺、函件、资料等书面材料,视为该项目负责人所属方的行为,所属方对项目负责人的行为负责。
附件1法定代表人身份证明.docx
附件2法定代表人授权委托书.docx
附件3近三年无违法犯罪承诺函.docx
附件4项目分项报价表.docx
附件5报价一览表.docx